Защита на подаващите сигнали по ЗЗЛПСПОИН

ИНФОРМАЦИЯ ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ В ОКРЪЖЕН СЪД – БЛАГОЕВГРАД по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН)

Лица, на които се предоставя защитата по ЗЗЛПСПОИН

Имате възможност да подадете сигнал за нарушение чрез канала за вътрешно подаване на сигнали в Окръжен съд - Благоевград, ако сте сигнализиращо лице по смисъла на чл. 2, ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН, а именно физическо лице, което подава сигнали или публично оповестяване на информация за нарушения, станали му известно в качеството му на:

Магистрат или съдебен служител в Окръжен съд-Благоевград;
Лице, което полага труд без трудово правоотношение в Окръжен съд - Благоевград;
Стажант в Окръжен съд - Благоевград;
Лице, което работи за физическо или юридическо лице, негови подизпълнители или доставчици на Окръжен съд – Благоевград;
Кандидат за работа в Окръжен съд – Благоевград, участвал в конкурс или друга форма на подбор за постъпване на работа и получил в това качество информация за нарушение;
Магистрат или съдебен служител на Окръжен съд – Благоевград, когато информацията е получена в рамките на трудово правоотношение, което е прекратено към момента на подаване на сигнала или на публичното оповестяване;
Всяко друго сигнализиращо лице, което подава сигнал за нарушение, станало му известно в работен контекст. По смисъла на ЗЗЛПСПОИН „работен контекст“ са настоящи или минали работни дейности в Окръжен съд – Благоевград, чрез които, независимо от тяхното естество, лицата получават информация за нарушения и в рамките на които тези лица могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия, ако подадат такава информация.

Защита по закона се предоставя на сигнализиращото лице, както и на лица, които помагат на сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнал;лица, които са свързани посредством работата или са роднини на сигнализиращото лице и които могат да бъдат подложени на ответни действия поради сигнализирането; юридически лица, в които сигнализиращото лице притежава дялово участие, за които работи или с които е свързано по друг начин в работен контекст.

Предметни области на сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН

Сигналите за нарушения, подавани по реда на ЗЗЛПСПОИН, трябва да са се отнасят до една или повече от следните области, свързани с дейността на Окръжен съд – Благоевград:

Обществено здраве;
Обществени поръчки;
Опазване на околната среда;
Защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
Сигурност на мрежите и информационните системи;
Нарушения, които засягат финансовите интереси на Европейския съюз;
Трудово законодателство;
Извършено престъпление от общ характер, за което лицето подаващо сигнал е узнало във връзка с извършване на своята работа или при изпълнение на служебните си задължения.

Списък с актовете на Европейския съюз, които се отнасят до сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН, се съдържа в приложение към ЗЗЛПСПОИН. Ако считате, че в дейността на Окръжен съд – Благоевград са допуснати нарушения на тези актове и сте в кръга на сигнализиращите лица по ЗЗЛПСПОИН, имате право да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване.

Как да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване в Окръжен съд – Благоевград?

Окръжен съд – Благоевград осигурява подаването на сигнали по ЗЗЛПСПОИН писмено, включително чрез електронна поща, или устно.

За подаване на писмен сигнал се използва образеца на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН, като се попълва само Част I – V включително, полага се саморъчен подпис и се депозира лично в стая № 35 на третия етаж в Съдебна палата Благоевград, или попълненият формуляр се изпраща по пощата/чрез куриерска услуга/ на адрес: гр. Благоевград, п.к. 2700, пл. „Васил Левски“ № 1, до „служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали по ЗЗЛПСПОИН“.
За подаване на сигнал чрез електронна поща се използва образеца на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН, като се попълва само Част I – V включително, подписва се с квалифициран електронен подпис (КЕП) и изпраща на адрес: signali@blagoevgrad-os.justice.bg до „служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали по ЗЗЛПСПОИН“.
Устното подаванена сигнал се осъществява и по телефона на номер: 073/88 98 07, а по искане на сигнализиращото лице - чрез лична среща в уговорен между него и служителя, отговарящ за приемане и регистриране на сигнала. Устният сигнал се документира чрез попълване на образец Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН, като се попълва само Част I – V включително от служителя, отговарящ за приемане и регистриране на сигнали, който предлага на подаващия сигнала да го подпише при желание от негова страна.

Към сигнала могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т. ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.

В срок от 7 дни след получаването на сигнала служителят, отговарящ за приемане и регистриране, потвърждава получаването и ще Ви предостави информация за и предоставя на сигнализиращото лице неговия уникален идентификационен номер и дата. Всяка следваща информация или комуникация във връзка със сигнала се прилага към този уникален идентификационен номер.

Служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала предоставя обратна информация за предприетите действия в срок не по-дълъг от три месеца след потвърждаването на получаването на сигнала.

Самоличността на сигнализиращото лице и на всяко друго лице, посочено в сигнала, ще бъде надлежно защитена и ще бъдат предприети нужните мерки за ограничаване на достъпа до сигнала на неоправомощени лица.

Към подадения от пълномощник сигнал следва да се приложи в оригинал изрично писмено пълномощно, без нотариална заверка.

Ако сигналът не отговаря на изискванията на чл. 15, ал. 1 от ЗЗЛПСПОИН, на сигнализиращото лице се изпраща съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него се връща на сигнализиращото лице.

В срок от 7 дни след получаването на сигнала служителят, отговарящ за приемането и регистрирането на сигнала ще потвърди получаването и ще Ви предостави информация за регистриране на сигнала и неговият УИН(уникален идентификационен номер) и дата.Всяка следваща информация или комуникация във връзка със сигнала се прилага към този УИН.

Служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала ще Ви предостави обратна информация за предприетите действия в срок не по-дълъг от три месеца след потвърждаването на получаването на сигнала.

Важно е да знаете, че:

Всеки сигнал се проверява по отношение на неговата достоверност.
По регистрирани анонимни сигнали или сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, не се образува производство.
Не се разглеждат регистрирани сигнали, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН и съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни.
Регистрирани сигнали, съдържащи очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към сигнализиращото лице за коригиране на твърденията и за отговорността, която носи за набедяване по чл. 286 от Наказателния кодекс.

Как обработваме личните Ви данни във връзка с подадени сигнали за нарушения по ЗЗЛПСПОИН(специално уведомление за поверителност)

Администратор на личните данни

Окръжен съд-Благоевград, адрес гр. Благоевград, пл. „Васил Левски“ №1, БУЛСТАТ- 000025078

Цели на обработване на личните данни в сигналите за нарушения

Личните данни се обработват за целите на осигуряването на защитата на лицата, които подават сигнали или публично оповестяват информация за нарушения на българското законодателство или на актовете на Европейския съюз, станала им известна при или по повод изпълнение на трудовите им задължения или в друг работен контекст по смисъла на ЗЗЛПСПОИН, както и за изпълнение на съответните законови задължения.

Правно основание за обработване на личните данни

Личните данни на лицата, които подават сигнали или публично оповестяват информация за нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз, станала им известна при или по повод изпълнение на трудовите им задължения или в друг работен контекст по смисъла на ЗЗЛПСПОИН се обработват на основание чл.6 §1, б. „в“ от Регламент ( ЕС) 2016/679, във връзка със задълженията, които произтичат от чл. 12, ал.1, т.1 от ЗЗЛПСПОИН.

Обработването на лични данни, вкл. обмен или предаване на лични данни от компетентните органи, се извършва в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 и Директива (ЕС) 2016/680, а когато в предаването участват институции, органи, служби или агенции на Европейския съюз - в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725, както и със Закона за защита на личните данни.Не се събират лични данни, които явно не са от значение за разглеждане на конкретния сигнал, а ако бъдат случайно събрани, се заличават.

Получатели на личните данни

Достъп до личните данни, съдържащи се в сигналите за нарушения, имат служителите, отговарящи за приемането, регистрирането и разглеждането на сигналите, определени за Окръжен съд -Благоевград. Разкриването на самоличността на лицата и на информацията, свързана с подадените сигнали за нарушения, се допуска само при условията на чл. 31 от ЗЗЛПСПОИН, а именно:

при изрично писмено съгласие на сигнализиращото лице. Изричното писмено съгласие се подава писмено или в електронна форма пред служител, отговорен за приемане и регистриране и за разглеждането му или
когато това е необходимо и пропорционално задължение, наложено от българското законодателство или от правото на Европейския съюз в контекста на разследвания от национални органи или на съдебни производства, включително с оглед на гарантиране правото на защита на засегнатото лице. В тези случаи сигнализиращото лице се уведомява за необходимостта от разкриването с писмено уведомление от служител, отговорен за разглеждане на сигнала, което се мотивира. Сигнализиращото лице не се уведомява, когато с това се застрашава разследването или съдебното производство.

Личните данни не се предават в трета държава или международна организация.

Ако възникне правно задължение за предаване на данните, Окръжен съд-Благоевград ще информира сигнализиращите лица преди предаването и ще представи приложимите за конкретния случай мерки, които гарантират адекватността на защитата на личните данни.

Срок за съхранение на личните данни

Личните данни се съхраняват в срок, който се определя при отчитане на следните критерии: 1. времето за извършване на проверката по сигнала, 2. времето, необходимо за по-нататъшни разследвания и 3. времето за съхранение на сигнала – за срок от 5 години след приключването разглеждането на сигнала, освен при наличието на образувано наказателно, гражданско, трудовоправно или административно производство, във връзка с подадения сигнал.

Значение на предоставените лични данни

Предоставянето на личните Ви данни за целите на подаване на сигнали за нарушение е задължително изискване, а непредоставянето на данните и подаването на анонимни сигнали е пречка да се образува производство по сигнала, в съответствие с чл. 9, т. 1 от ЗЗЛПСПОИН.

Права на субектите на данни

При обработване на личните Ви данни разполагате с правата по Регламент (ЕС) 2016/679.

В допълнение към посочените в Регламент (ЕС) 2016/679 права, имате и следните права по ЗЗЛПСПОИН:

да прецените дали желаете да подпишете документирания устен сигнал (чл. 15, ал. 3 от ЗЗЛПСПОИН);
да бъдете информиран за получаването на сигнала в срок от 7 дни след получаването (чл. 16, т. 1 от ЗЗЛПСПОИН);
да получите информация за процедурите за външно подаване на сигнали към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), в качеството ѝ на централен орган за външно подаване на сигнали, а когато е уместно – към институциите, органите, службите и агенциите на Европейския съюз (чл. 16, т. 5 от ЗЗЛПСПОИН);
да бъдете информиран за препращането на сигнала Ви до КЗЛД при необходимост от предприемане на действия от нейна страна (чл. 16, т. 11, б. „г“ от ЗЗЛПСПОИН);
да Ви бъдат съобщени предприетите действия, окончателните резултати от проверката по сигнала, заедно с мотивите (чл. 16, т. 4, във връзка с чл. 17, ал. 1, т. 4 от ЗЗЛПСПОИН).